Wat valt onder VvE onderhoud? Complete gids voor eigenaren

VvE onderhoud omvat alle werkzaamheden aan de gemeenschappelijke delen van een appartementencomplex. Van dagelijkse schoonmaak tot grote renovaties. Het doel is waardebehoud van het pand en een prettige woonomgeving voor alle eigenaren. Maar wat valt hier nu precies onder, en wie is waarvoor verantwoordelijk? 

Welke ruimtes vallen onder VvE onderhoud? 

De gemeenschappelijke delen die onder VvE onderhoud vallen staan beschreven in de splitsingsakte van uw complex. In de meeste gevallen gaat het om: 

Binnen het gebouw: 

• Trappenhuis, gangen en entrees 

• Liften en liftschachten 

• Technische ruimtes en meterkast 

• Gemeenschappelijke bergingen 

• Brievenbussen en intercomsysteem 
  
  

Buitenzijde van het gebouw: 

• Gevel, ramen en kozijnen 

• Dak, dakgoten en afvoeren 

• Fundering en souterrain 

• Gemeenschappelijke tuin of binnenplaats 

• Parkeergarage of parkeerplaatsen 
  
  

Technische installaties: 

• CV-installatie en leidingwerk 

• Ventilatie- en rioolsysteem 

• Elektrische installaties in gemeenschappelijke ruimtes 

• Toegangspoorten en hekwerk 
  
  

Wat is het verschil tussen klein en groot onderhoud? 

Klein onderhoud (dagelijks en preventief) 

Klein onderhoud bestaat uit regelmatige werkzaamheden die het pand in goede staat houden: 

• Schoonmaak: wekelijkse reiniging van trappenhuis, entree en gemeenschappelijke ruimtes
• Kleine reparaties: vervangen van kapotte lampen, repareren van brievenbussen 
• Tuinonderhoud: snoeien, onkruid verwijderen, bladruimen
• Preventief onderhoud: smeren van scharnieren, controleren van afvoeren

Deze werkzaamheden worden meestal uitbesteed aan een professioneel schoonmaak- en onderhoudsbedrijf dat volgens een vast schema werkzaamheden uitvoert. 

Groot onderhoud (structureel en gepland)

Groot onderhoud betreft omvangrijkere werkzaamheden die minder frequent plaatsvinden: 

• Schilderwerk: buitengevel en trappenhuis iedere 8-12 jaar 
• Dakrenovatie: vervanging dakbedekking of isolatie
• Gevelonderhoud: voegen, reiniging of renovatie van de buitenkant 
• Lift-onderhoud: grote beurt of vervanging na 20-25 jaar 
• Installatiewerk: vernieuwing CV-systeem of elektrische installaties 

Voor groot onderhoud wordt meestal een meerjarenbegroting opgesteld, zodat eigenaren weten welke kosten er aankomen. 

Wie bepaalt wat er gebeurt met VvE onderhoud? 

De rol van het VvE-bestuur 

Het bestuur van de Vereniging van Eigenaren draagt de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het complex. Zij stellen het jaarlijkse onderhoudsplan op en bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben. Het bestuur vraagt offertes aan bij verschillende bedrijven en houdt toezicht op de uitvoering van alle onderhoudswerkzaamheden. Daarnaast zorgen zij voor heldere communicatie naar alle eigenaren over geplande werkzaamheden en mogelijke overlast. 

Besluitvorming door eigenaren 

Hoewel het bestuur veel dagelijkse beslissingen neemt, liggen de belangrijke keuzes bij alle eigenaren gezamenlijk. Tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering stemmen eigenaren over het onderhoudsbudget voor het komende jaar en geven goedkeuring voor grote onderhoudsprojecten. Ook de keuze voor een nieuw schoonmaakbedrijf of onderhoudsbedrijf bij meerjarige contracten wordt door alle eigenaren samen genomen. 

Professioneel beheer 

Steeds meer VvE's kiezen ervoor om een professionele beheerder in te schakelen die het dagelijkse beheer uit handen neemt. Deze beheerder stelt een meerjarenonderhoudsplan op en monitort of alle werkzaamheden volgens planning verlopen. Hij onderhoudt contact met vaste leveranciers en schoonmaakbedrijven en zorgt dat de kwaliteit van alle uitgevoerde werkzaamheden gecontroleerd wordt. Bovendien adviseert de beheerder eigenaren over noodzakelijke investeringen en helpt bij het opstellen van realistische budgetten. 

Hoe vaak moet VvE onderhoud plaatsvinden? 

Dagelijks en wekelijks onderhoud

• Schoonmaak gemeenschappelijke ruimtes: wekelijks of tweewekelijks 

• Controle technische installaties: maandelijks 

• Tuinonderhoud: seizoensgebonden, gemiddeld tweewekelijks 

Periodiek groot onderhoud 

• Schilderwerk buitenzijde: iedere 8-12 jaar 

• Dakonderhoud: inspectie jaarlijks, renovatie iedere 15-25 jaar 

• Gevelreiniging: iedere 3-5 jaar, afhankelijk van locatie 

• Lift-onderhoud: jaarlijkse keuring, grote beurt iedere 5-8 jaar 
  
  

Wat zijn de kosten van VvE onderhoud? 

De kosten voor VvE onderhoud variëren sterk per complex, maar eigenaren betalen meestal: 

Maandelijkse servicekosten voor klein onderhoud en VvE schoonmaak: gemiddeld €30-80 per maand per appartement. 

Reservefonds voor groot onderhoud: €15-40 per maand per appartement, afhankelijk van de leeftijd en staat van het gebouw. 

Eenmalige bijdragen bij onvoorziene reparaties of grote renovatieprojecten.

Veelgestelde vragen over VvE onderhoud

Wat gebeurt er als eigenaren niet betalen voor onderhoud?

Als eigenaren achterblijven met betalingen, kan de VvE juridische stappen ondernemen. Uitgesteld onderhoud leidt vaak tot hogere kosten later en waardevermindering van alle appartementen. 

Kunnen eigenaren zelf onderhoud uitvoeren? 

Eigenaren mogen geen werkzaamheden uitvoeren aan gemeenschappelijke delen zonder toestemming van de VvE. Dit kan leiden tot aansprakelijkheidsproblemen en kwaliteitsissues. 

Hoe kiest een VvE het juiste onderhoudsbedrijf? 

Bij het selecteren van een onderhoudsbedrijf zijn belangrijke criteria: 

• Ervaring met VvE's en appartementencomplexen 
• Certificering en verzekeringen 
• Flexibiliteit in planning en werkschema's 
• Transparante prijsstelling en communicatie 
  
  

Waarom professioneel VvE onderhoud meer dan belangrijk is 

Goed uitgevoerd VvE onderhoud zorgt niet alleen voor een prettige woonomgeving, maar heeft ook direct impact op de waarde van uw appartement. Een goed onderhouden complex: 

• Behoudt zijn marktwaarde beter 
• Voorkomt kostbare schade door verwaarlozing
• Creëert een positieve woonfeer voor alle bewoners 
• Voldoet aan wettelijke eisen voor veiligheid en hygiëne 

Professionele onderhoudsbedrijven hebben de expertise om een onderhoudsplan op te stellen dat aansluit bij de specifieke behoeften van uw complex. Ze werken met gekwalificeerd personeel, gebruiken de juiste materialen en kunnen adviseren over de beste aanpak voor verschillende onderhoudswerkzaamheden. 

Heeft u vragen over het VvE onderhoud van uw complex?  

Een professioneel schoonmaak- en onderhoudsbedrijf kan u helpen met een gratis inventarisatie van uw onderhoudsbehoeften en een maatwerkplan opstellen dat past bij uw budget en planning. Neem contact op met Meijer Multicleaning.