Hoe vaak moet een VvE schoonmaken laten uitvoeren?

De meeste VvE's kiezen voor wekelijkse schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes zoals trappenhuizen, entrees en liften. Dit zorgt voor een constant nette uitstraling en voorkomt ophoping van vuil. De optimale frequentie hangt echter af van het aantal bewoners, de mate van gebruik en het type complex. Kleine complexen kunnen soms volstaan met tweewekelijkse schoonmaak, terwijl drukbezochte panden met bedrijfsruimtes dagelijkse aandacht nodig hebben. 

Wat bepaalt de schoonmaakfrequentie voor jouw VvE? 

De juiste schoonmaakfrequentie verschilt per appartementencomplex. Verschillende factoren spelen een rol bij het bepalen hoe vaak er schoongemaakt moet worden. 

Aantal wooneenheden en bewonerstype 

Het aantal wooneenheden is bepalend. Een complex met 8 appartementen heeft minder doorloop dan een gebouw met 40 woningen. Meer bewoners betekent sneller vervuiling van trappenhuizen en entrees. 

Het type bewoning maakt verschil. Gezinnen met kinderen zorgen voor meer verkeer dan senioren. Studenten hebben vaak vrienden op bezoek. 

Bedrijfsruimtes en liften 

De aanwezigheid van bedrijfsruimtes verhoogt de schoonmaakbehoefte aanzienlijk door klanten en leveranciers. Een lift zorgt voor specifieke vervuiling, vooral in winter door zout en modder. 

Seizoensinvloeden 

Seizoensinvloeden spelen ook een rol. Herfstbladeren en winterse zoutresten vragen tijdelijk om extra aandacht. 

Standaard schoonmaakfrequenties voor verschillende complexen

Kleine complexen met beperkte doorloop 

Voor kleine complexen tot 10 woningen volstaat vaak een tweewekelijkse schoonmaak. Het trappenhuis, de entree en eventuele gezamenlijke bergingen krijgen dan aandacht. Bij weinig doorloop blijft het tussen beurten door acceptabel schoon. 

Middelgrote woongebouwen 

Middelgrote complexen met 10 tot 25 woningen hebben meestal baat bij wekelijkse schoonmaak. Dit is de standaard waar de meeste VvE's voor kiezen. Trappenhuizen, liften, entrees en fietsenstellingen worden dan regelmatig onderhouden. Deze frequentie voorkomt dat vuil zich vasthecht en zorgt voor een consistente uitstraling. 

Grote appartementencomplexen

Grote complexen met 25 tot 50 woningen moeten minimaal wekelijks schoonmaken. Bij veel doorloop is tweemaal per week aan te raden. Denk aan complexen met meerdere ingangen, verschillende liften en parkeergarages. De schoonmaak omvat dan een uitgebreid pakket aan ruimtes. 

Gemengde woon-werkgebouwen 

Complexen met bedrijfsruimtes op de begane grond hebben een intensiever schema nodig. Minimaal wekelijkse schoonmaak is vereist, maar vaak is twee tot drie keer per week beter. De entree krijgt extra aandacht omdat publiek verkeer meer vervuiling meebrengt. De investering loont omdat de eerste indruk bepalend is voor zowel bewoners als klanten van bedrijven. 

Welke ruimtes hebben welke frequentie nodig? 

Niet alle gemeenschappelijke ruimtes vragen dezelfde aandacht. Een gedifferentieerd schema zorgt voor efficiënt gebruik van het schoonmaakbudget. 

• Trappenhuis: wekelijks (bij drukke complexen tweemaal per week) 
• Entree en hal: wekelijks (bij slecht weer vaker) 
• Liften: wekelijks met dagelijkse schoonveegbeurt bij intensief gebruik 
• Fietsenstellingen: tweewekelijks (herfst: wekelijks) 
• Parkeergarage: maandelijks grondige schoonmaak, wekelijks vegen 
• Galerijen: tweewekelijks tot maandelijks 
• Gemeenschappelijke berging: maandelijks 
• Glasbewassing ramen: 4-6 keer per jaar 
• Gevelreiniging: jaarlijks 

Het trappenhuis en de entree verdienen de meeste aandacht omdat deze het eerste zijn wat bezoekers zien. Een vieze entree geeft direct een negatieve indruk van het hele complex. 

Seizoensgebonden aanpassingen in schoonmaakfrequentie 

Het hele jaar dezelfde frequentie aanhouden is niet altijd efficiënt. Seizoenen brengen specifieke uitdagingen die tijdelijke aanpassing rechtvaardigen. 

De herfst is de meest veeleisende periode. Bladeren en modder vragen om verhoging van wekelijkse naar tweemaal per week. Na de herfst kan het schema terug naar normaal. Winter brengt zoutresten die extra dweilen vereist om vastzitten in vloerbedekking te voorkomen. 

Lente is het moment voor grote schoonmaak met ramen wassen en gevelreiniging. Zomer kent vaak minder intensief gebruik door vakanties, maar de basisfrequentie blijft gewenst voor thuisblijvers. 

Praktisch advies: leg in het contract vast dat tijdelijke aanpassing mogelijk is. Bespreek voor elk seizoen of extra beurten nodig zijn. 

Te weinig schoonmaken: deze problemen ontstaan 

Bezuinigen op schoonmaakfrequentie lijkt een makkelijke manier om kosten te besparen, maar pakt vaak duurder uit. 

Vuil dat te lang blijft liggen hecht zich vast aan vloeren. Een wekelijkse dweilbeurt verwijdert losse viezigheid, bij te lage frequentie is grondige reiniging nodig. Deze kost meer dan reguliere beurten. Klachten van bewoners nemen toe, wat de sfeer binnen de VvE verslechtert. 

Waardevermindering van het complex is reëel. Potentiële kopers merken meteen of een pand goed onderhouden wordt. Een vies trappenhuis drukt de verkoopprijs. Ook gaan materialen korter mee. Vloerbedekking die bij wekelijkse schoonmaak 20 jaar meegaat, moet na 15 jaar vervangen worden bij tweewekelijkse schoonmaak. 

Te vaak schoonmaken: verspilling van budget 

Het andere uiterste is ook mogelijk: te frequente schoonmaak die weinig meerwaarde biedt. 

Onnodig hoge kosten belasten het budget zonder dat bewoners het verschil merken. Als alles een week lang netjes blijft, is tweemaal per week overdreven. Ook zorgen constante werkzaamheden voor overlast, vooral bij thuiswerkers. 

De balans vinden vraagt evaluatie. Start met een gebruikelijke basisfrequentie, beoordeel na drie maanden en pas aan op basis van concrete observaties. 

Hoe bepaal je de juiste frequentie voor jouw complex?

Een systematische aanpak helpt om tot de optimale schoonmaakfrequentie te komen. 

Start met inventariseren: hoeveel bewoners, hoe intensief is het gebruik, is er een lift, zijn er bedrijfsruimtes? Begin vervolgens met een basisfrequentie. Voor de meeste complexen tussen 10 en 50 woningen is wekelijks een goed uitgangspunt. 

Evalueer na zes tot acht weken. Zijn er klachten over netheid? Blijft vuil te lang liggen? Is het na schoonmaak snel weer vies? Pas aan op basis van bevindingen. Bij klachten en ophoping: verhoog de frequentie. Als alles netjes blijft en schoonmakers weinig vuil vinden: overweeg verlaging. 

Leg de afgesproken frequentie vast in het contract met het schoonmaakbedrijf. Neem ook op dat aanpassing mogelijk is bij gewijzigde omstandigheden. 

Flexibele contracten: schoonmaakfrequentie aanpassen

Niet elk schoonmaakcontract biedt dezelfde flexibiliteit. Bij het kiezen van een partner is dit belangrijk. 
Goede contracten bevatten mogelijkheden tot aanpassing zonder volledige heronderhandeling.

Seizoensgebonden uitbreiding is handig voor periodes met extra vervuiling, zoals herfstbladeren. Extra schoonmaak bij bijzondere gebeurtenissen moet snel geregeld kunnen worden. 

Communicatie met het schoonmaakbedrijf over verwachtingen is essentieel. Bespreek regelmatig of de huidige aanpak werkt. Bij Meijer Multicleaning werken we met flexibele schema's die aangepast kunnen worden aan de behoeften van het complex. 

Veelgestelde vragen over schoonmaakfrequentie 

Kunnen we overstappen van tweewekelijks naar wekelijks? 

Ja, de meeste schoonmaakbedrijven bieden flexibele contracten aan. Bespreek de wens tot frequentieverhoging met je huidige schoonmaakbedrijf. Vaak kan de aanpassing doorgevoerd worden met inachtneming van een opzegtermijn van enkele weken. De kosten stijgen natuurlijk wel, maar de meerwaarde is meestal direct zichtbaar. Vraag een herziene offerte aan zodat het bestuur de kosten kan beoordelen. 

Wat als bewoners klagen over te weinig schoonmaak? 

Neem klachten serieus en inventariseer eerst of ze terecht zijn. Maak foto's direct na schoonmaak en vlak voor de volgende beurt. Dit geeft objectief inzicht in hoe snel het vies wordt. Bespreek de bevindingen in het bestuur. Als blijkt dat frequentieverhoging nodig is, stel dan een proefperiode van twee maanden voor met hogere frequentie. Evalueer daarna of dit structureel nodig is en of bewoners het verschil waarderen. 

Is dagelijkse schoonmaak nodig voor VvE's? 

Alleen bij zeer grote complexen met meer dan 100 woningen of bij panden met intensieve horeca op de begane grond. Voor reguliere woongebouwen is dagelijkse schoonmaak niet nodig en financieel niet verantwoord. De kosten zijn vele malen hoger terwijl de meerwaarde beperkt is. Wekelijkse schoonmaak, eventueel aangevuld met tweemaal per week, volstaat voor vrijwel alle VvE's. 

Kan schoonmaakfrequentie in de zomer omlaag? 

Bij complexen waar veel bewoners tegelijk met vakantie zijn, kan tijdelijke verlaging overwogen worden. Dit bespaart kosten in een rustige periode. Let er wel op dat gemeenschappelijke ruimtes schoon blijven voor thuisblijvers. Zij betalen ook mee en verdienen dezelfde service. Een betere optie is vaak om de zomervakantie te gebruiken voor eenmalige grondige schoonmaak in plaats van frequentieverlaging. 

Hoe communiceren we frequentiewijziging naar bewoners? 

Transparantie voorkomt onrust. Stuur een nieuwsbrief waarin de reden voor wijziging wordt uitgelegd. Bij verhoging kun je benadrukken dat dit leidt tot nettere ruimtes. Bij verlaging leg je uit waarom dit verantwoord is op basis van evaluatie. Geef bewoners de mogelijkheid om feedback te geven. Neem dit agendapunt ook mee in de eerstvolgende algemene vergadering. 

Checklist: past jouw schoonmaakfrequentie bij je complex? 

Gebruik deze controlepunten om te beoordelen of de huidige frequentie optimaal is: 

• Gemeenschappelijke ruimtes zijn binnen een dag na schoonmaak alweer zichtbaar vies → frequentie moet omhoog
• Bewoners klagen regelmatig over netheid van trappenhuizen of entree → frequentie moet omhoog 
• Na schoonmaak blijft alles minimaal vijf dagen acceptabel netjes → huidige frequentie is goed 
• De schoonmaker vindt bij elke beurt nauwelijks vuil → mogelijk kan frequentie omlaag 
• Het budget wordt overschreden maar netheid is consistent goed → evalueer of lagere frequentie mogelijk is 
• Seizoensgebonden problemen zoals bladeren of zoutresten zorgen voor extra vervuiling → tijdelijke aanpassing overwegen 
• Bewoners geven aan dat het schoner is sinds frequentieverhoging → investering loont 
• Bij verkoop van appartementen wordt netheid van het complex positief genoemd → frequentie werkt goed 

Als meer dan twee punten wijzen op te lage frequentie, is aanpassing verstandig. Bij consistent positieve signalen kan de huidige aanpak gecontinueerd worden. 

Twijfel over de juiste schoonmaakfrequentie? 

De optimale schoonmaakfrequentie bepalen vraagt kennis van zowel het gebouw als praktische ervaring met VvE-onderhoud. Verkeerde inschattingen leiden tot onnodige kosten of ontevreden bewoners. 

Meijer Multicleaning kan een vrijblijvende inventarisatie maken van jouw complex. We beoordelen het aantal bewoners, het type gebruik en seizoensinvloeden. Op basis daarvan adviseren we over de optimale frequentie die past bij jullie situatie en budget. We werken met flexibele contracten die aangepast kunnen worden als de behoeften veranderen. 

Neem contact op voor een adviesgesprek over de schoonmaakfrequentie van jouw VvE.